Decisões de aprovação tomadas sem uma visão clara do que está pronto costumam dar errado de duas formas: aprova-se o que não deveria, ou trava-se o que já estava pronto para avançar. Audrey monta um relatório de aprovação estruturado, para que quem toma a decisão de aprovação tenha as informações de que realmente precisa.
Para diretores editoriais, líderes de projeto, gerentes de conta e qualquer pessoa que precise tomar uma decisão de aprovação com confiança, sem ler cada rascunho linha por linha.
A maioria dos problemas de aprovação são problemas de informação. Quem vai assinar não tem uma visão clara do que foi revisado e do que não foi, ou está lendo cada rascunho sozinho porque não existe um resumo. De qualquer forma, isso leva mais tempo do que deveria e as decisões ficam menos confiáveis do que precisariam ser.
↘ aprovação sem achismoAqui estão os 14 rascunhos para aprovação. Alguns já foram revisados, não sabemos ao certo quais. Tem umas notas na pasta compartilhada em algum lugar. Nos avise se estiver de acordo em aprovar.
9 peças prontas para aprovação. 3 precisam de revisão pontual antes de aprovar. 2 sinalizadas para revisão editorial, com problemas específicos anotados e próximos passos recomendados para cada uma.
Audrey reúne tudo o que quem aprova precisa em um único relatório estruturado: o que está pronto, o que não está, quais são os problemas específicos e o que precisa acontecer a seguir. As decisões de aprovação ficam mais rápidas e mais confiáveis.
AUDREY → Audrey produz um relatório que o diretor consegue revisar em 20 minutos, em vez de 2 horas.
O relatório de aprovação dá ao cliente uma visão clara do que já foi revisado, do que está pronto e do que ainda está pendente.
Audrey acompanha quais peças já passaram pela revisão de conformidade e destaca as que ainda não passaram.
Um relatório estruturado cria um padrão de aprovação que vale para todos os projetos.
O relatório identifica exatamente o que está travando cada peça e o que precisa acontecer para ela avançar.
Um único relatório mapeia todos os critérios e mostra o status de cada peça em relação a cada conjunto de exigências.
Aprovação é uma decisão humana. Audrey fornece as informações estruturadas que tornam essa decisão confiável. A decisão final, e a responsabilidade que vem junto, é sempre de uma pessoa.
Adicione Audrey ao seu fluxo de trabalho e toda decisão de aprovação é tomada com uma visão clara e completa do que está pronto e do que não está.
