Decisões de aprovação tomadas sem uma visão clara do que está pronto costumam falhar de uma de duas formas: aprova-se o que não devia ser aprovado, ou fica parado o que já estava pronto para avançar. A Audrey reúne um relatório de aprovação estruturado, para que a pessoa que toma a decisão final tenha a informação de que realmente precisa.
Para diretores editoriais, responsáveis de projeto, gestores de conta, e qualquer pessoa que precise de tomar uma decisão de aprovação com confiança sem ler cada rascunho linha a linha.
A maioria dos problemas de aprovação são problemas de informação. Quem dá a aprovação final ou não tem uma visão clara do que foi revisto e do que não foi, ou está a ler cada rascunho pessoalmente porque não existe um resumo. De qualquer das formas, demora mais do que devia e as decisões ficam menos seguras do que precisam de ser.
↘ aprovação sem adivinhaçãoAqui estão os 14 rascunhos para aprovação. Alguns já foram revistos, não temos a certeza de quais. Há umas notas na pasta partilhada algures. Diga-nos se está confortável em aprovar.
9 peças prontas para aprovação. 3 precisam de uma pequena revisão antes de aprovar. 2 assinaladas para revisão editorial, com os problemas específicos anotados e os próximos passos recomendados para cada uma.
A Audrey reúne tudo o que quem aprova precisa num único relatório estruturado: o que está pronto, o que não está, quais são os problemas específicos, e o que precisa de acontecer a seguir. As decisões de aprovação tornam-se mais rápidas e mais seguras.
AUDREY → A Audrey produz um relatório que o diretor consegue rever em 20 minutos em vez de 2 horas.
O relatório de aprovação dá ao cliente uma visão clara do que foi revisto, do que está pronto, e do que ainda falta.
A Audrey acompanha que peças passaram a revisão de conformidade e destaca as que não passaram.
Um relatório estruturado cria um padrão de aprovação que se aplica a todos os projetos.
O relatório identifica exatamente o que está a bloquear cada peça e o que precisa de acontecer para a fazer avançar.
Um único relatório mapeia todos os critérios e mostra o estado de cada peça face a cada conjunto de requisitos.
A aprovação é uma decisão humana. A Audrey fornece a informação estruturada que torna essa decisão fiável. A decisão final, e a responsabilidade que a acompanha, é sempre de uma pessoa.
Adicione a Audrey ao seu fluxo de trabalho e cada decisão de aprovação é tomada com uma visão clara e completa do que está pronto e do que não está.
