Content Refresh Brief Worker
Content Production Stage · Refresh Output · Refresh brief

Atualize conteúdo com um motivo mais claro.

Atualizar conteúdo sem um briefing é a forma mais certa de acabar com páginas que já foram reescritas três vezes e continuam a não funcionar. A Iris produz um briefing de atualização estruturado que cobre o que atualizar, o que cortar, o que acrescentar e porquê, para que cada atualização comece com uma direção clara em vez de uma revisão à cega.

Para programas de atualização de conteúdo, migrações de sites com conteúdo existente e equipas a atualizar páginas para refletir mudanças no produto, no público ou no mercado.

trabalha junto com Omar Ada Ellis
Onde os projetos de atualização correm mal

Atualizar sem um briefing produz uma versão diferente do mesmo problema.

Uma atualização de conteúdo sem direção clara tende a fazer uma de duas coisas: atualizar o que é fácil de atualizar e deixar intactos os problemas estruturais, ou desencadear uma reescrita completa quando uma edição ligeira teria bastado. Um briefing de atualização define o âmbito antes de o trabalho começar.

↘ definir o âmbito da atualização, depois fazê-la
iris-draft.md
Sem briefing

Podemos atualizar esta página? Parece um pouco desatualizada. Talvez atualizar algum do texto e acrescentar coisas novas. É só torná-la melhor de um modo geral.

Sem âmbitoSem direçãoSem critérios de sucesso
isto vai gerar alterações ao acaso
Definido

Atualizar: introdução e secção de prova. Cortar: bloco de caso de estudo (desatualizado). Acrescentar: secção de funcionalidades do produto do lançamento do primeiro trimestre. Manter: estrutura e CTA. Justificação fornecida para cada decisão.

Âmbito claroAlterações específicasJustificação incluída
os redatores sabem exatamente o que fazer
Como este Worker ajuda

Um briefing de atualização que define o âmbito do trabalho antes de um redator tocar na página.

A Iris transforma um pedido de atualização num briefing estruturado com instruções específicas de atualizar, cortar e acrescentar, para que redatores e editores saibam exatamente para que serve a atualização e o que precisa de alcançar.

Verificações

O que verifica

  • Se o propósito da página ainda é atual
  • Se vale a pena manter as secções existentes
  • Se o âmbito da atualização é proporcional ao problema
Melhorias

O que melhora

  • A direção da atualização, tornando-a específica em vez de vaga
  • A definição do âmbito, para que o briefing cubra a mudança, não apenas a atualização
  • A eficiência dos redatores, ao eliminar a ambiguidade sobre o que fazer
Preparação

O que prepara

  • Um briefing de atualização estruturado
  • Um plano de secções para atualizar, cortar e acrescentar
  • Notas de justificação para quem gere o briefing
Sinalizações

Para revisão humana

  • Páginas que precisam de uma mudança estrutural, não apenas de uma atualização
  • Pedidos de atualização sem justificação clara
  • Conteúdo que devia ser retirado em vez de atualizado
Na secretária

De onde parte a Iris e o que produz.

TRABALHA A PARTIR DE
01 Conteúdo existente da página
02 Objetivos ou motivos de despoletar a atualização
03 Análise de conteúdo
04 Atualizações de marca e de produto
05 Notas de mudança de público ou de mercado
Iris IRIS
PRODUZ
Briefing de atualização estruturado
Plano de secções para atualizar, cortar e acrescentar
Notas de justificação da atualização
Briefing de integração para o redator
Âmbito e critérios de sucesso
Quando chamar Iris

Momentos específicos em que este Worker ajuda.

01

Uma página de produto que precisa de atualização depois de um rebranding.

A Iris mapeia o que precisa de mudar face à nova direção de marca e produz um briefing de atualização específico.

02

Um programa de conteúdo a atualizar 50 páginas no primeiro trimestre.

Ela define o briefing de cada atualização de forma consistente, para que os redatores não tenham de reinventar o âmbito em cada página.

03

Um site que cresceu de forma orgânica e tem páginas inconsistentes.

Os briefings de atualização criam um padrão consistente para cada tipo de página.

04

Um arquivo de blog com publicações desatualizadas mas que ainda geram tráfego.

A Iris define o briefing de uma atualização específica que melhora a precisão sem remover o que os leitores achavam útil.

05

Uma nova funcionalidade de produto que precisa de ser acrescentada a páginas existentes.

Ela define quais as páginas que precisam de atualização, o que acrescentar e onde encaixa.

06

Um cliente que continua a pedir pequenas alterações às mesmas páginas.

Um briefing de atualização adequado resolve os problemas de fundo em vez de os ir corrigindo página a página.

Aprovação humana e limites

A Iris define o briefing da atualização. Redatores e editores fazem as alterações.

Um briefing de atualização é um documento de âmbito, não um conjunto de alterações aprovadas. A Iris mapeia o que precisa de acontecer; se avançar, e como, é uma decisão editorial e do cliente.

A Iris define o briefing da atualização, nunca faz as alterações.
Os briefings de atualização são estruturados para revisão de redatores e editores.
As páginas recomendadas para retirada são assinaladas, não removidas.
O briefing de atualização apoia o âmbito editorial, não o define unilateralmente.
Content Refresh Brief Worker

Atualize conteúdo com um motivo mais claro.

Junte a Iris ao seu fluxo de trabalho e cada atualização começa com um briefing que diz aos redatores exatamente o que mudar e porquê.

PAPEL · TINTA · SINAL · CONTROLO